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熱線電話服務規(guī)范制度
1、嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范和職業(yè)紀律。
2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
3、實行24小時值班,隨時隨到。
4、實行“誰受理,誰負責”原則,由受理人對受理的工作任務進行全過程檢查監(jiān)督﹑閉環(huán)管理。
5、工作期間按規(guī)定服裝必須衣著整齊﹑統(tǒng)一著裝﹑佩帶工作證﹑衣表端莊﹑嚴守禮儀﹑微笑服務。
6、對客戶提出的問題應給與正確﹑快捷﹑耐心的解答,按回答問題規(guī)范正確引導﹑答復客戶,對本崗不能解決的問題,不得推諉,應周到引導。
7、接答客戶電話時應吐字清晰,做到文明禮貌,使用文明服務用語,不得使用忌語,態(tài)度要真誠友好,不允許與客戶發(fā)生爭吵。
8、值班人員時刻處于待機狀態(tài),電話響鈴三次內摘機通話。
9、對客戶提出的問題,態(tài)度要積極主動,重視客戶要求,表示理解對方。
10、客戶講話時不打斷對方,處理問題對事不對人,更不準與客戶爭吵。
11、接到客戶緊急服務要求,必須準確記錄事故發(fā)生詳細地址﹑聯(lián)系電話,迅速通知相應的搶修服務隊,開具供熱服務單,并督促各個片區(qū)工作結束后,服務單登記后,將其交到服務熱線崗位存檔。
12、接到客戶用熱報裝及日常營業(yè)服務要求,必須準確記錄詳細地址﹑聯(lián)系電話﹑聯(lián)系人和服務內容,并相應轉達到各分管部門。
13、接到客戶咨詢電話時,應準確無誤的回答,如果當時不能答復客戶,要記錄客戶的姓名﹑聯(lián)系電話和詳細地址,轉達有關部門答復,并在3日內答復客戶。
14、接到客戶投訴﹑舉報電話時,要詳細記錄客戶姓名﹑電話﹑詳細地址,根據(jù)要求恢復的,3日內處理完畢并反饋處理結果。
15、待客戶掛機后,方可終止通話。
16、做好建設局數(shù)字化管理中心二級平臺運行信息傳遞工作。
17、認真填寫熱線電話記錄和值班記錄,做到交接業(yè)務清晰完整,當班發(fā)生的業(yè)務及時記錄、整理、歸檔。
18、完成領導交辦的其它臨時性工作任務。
供熱服務電話:0539-5976666 6017917
供熱投訴電話:0539-6017007